第一步：打开智筑安云平台，点击维保OA，进入维保OA页面。

第二步：在维保OA页面，将鼠标移至维保设置处，在下拉列表中点击项目模块管理，进入项目模块管理页面。

第三步：找到对应函件所在项目的项目模块，并点击编辑进入项目模块设置页面。

第四步：在对应的项目模块编辑页面，找到报告函件审核页面，若勾选了对应按钮，则报告函件不需要审核；若都不勾选，则发送的报告函件需要在PC端进行审核，并点击保存按钮。

第五步：PC端设置完之后，打开智筑安APP，在工作管理页面，点击报告函件，进入报告函件页面。

第六步：在报告函件页面，点击右上角新增按钮，进入报告函件新增页面。

第七步：在报告函件新增页面，选择对应的项目，并阅读确认发件方和收件方信息是否正确。

第八步：更改并填写发函内容以及具体详情，可上传对应的图片和相关的文件，并点击确认按钮。

第九步：若PC端项目模块管理里，报告函件勾选为不需要审核，则对应的函件确认后直接推送到业主账号；若未勾选，则APP端会弹出报告函件审核框，并通过PC端审核后才将函件推送到业主账号。

第十步：若需要PC端审核，则智筑安PC端进入维保OA页面，将鼠标移至维保工作处，在下拉列表中点击报告函件按钮。

第十一步：在报告函件审核页面，通过左侧项目列表，选择对应的项目，并找到对应的函件，点击查看/审核按钮，进入函件详情审核页面。

第十二步：在函件详情审核页面，阅读对应的函件详情，若同意，则勾选状态为通过审核，并点击确认审核按钮；若不同意，则状态勾选为拒绝审核。

第十三步：PC端审核通过后，对应的函件推送到对应业主账号，业主打开智筑安APP，在工作管理页面，点击函件查阅，进入函件查阅页面。

第十四步：在函件查阅待审核页面，找到对应的函件，并点击对应的函件，进入函件内容详情页。

第十五步：在函件内容详情页，查看对应的函件内容，并点击业主签批，进入业主签批页面。

第十六步：在业主签批页面，签写自己的名字，若同意该函件内容，则点击确认同意按钮；若不同意该函件内容，则点击右上角的拒绝按钮。

第十七步：业主审核后，维保账号会收到对应的函件审核内容，在报告函件页面，可查看对应的函件是否通过，点击该函件，也可查看详情。